Kişisel Verilerin Koruma Kanunu

AV. ÖZGE AKBIYIK/AKBIYIK HUKUK BÜROSU

( REGMARK MARKA TESCİL OFİSİ )

KİŞİSEL VERİ BAŞVURU VE YANIT PROSEDÜRÜ

1 - GENEL AÇIKLAMALAR:

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine, (“Veri Sahibi”) kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili KVKK’nun 11. Maddesi’nde sayılan haklara ilişkin Veri Sorumlusu’na AV. ÖZGE AKBIYIK/AKBIYIK HUKUK BÜROSU ( REGMARK MARKA TESCİL OFİSİ ) başvurma hakkı tanınmıştır.
Bu haklara ilişkin AV. ÖZGE AKBIYIK/AKBIYIK HUKUK BÜROSU ( REGMARK MARKA TESCİL OFİSİ )’ye yapılacak başvuruların, KVKK’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in ilgili hükümleri uyarınca yazılı olarak veya elektronik ortamda ve aşağıda yer alan yöntemlerle şirketimize iletilmesi gerekmektedir.

2 - BAŞVURU YÖNTEMLERİ:

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında tarafımıza yapılacak başvurularda, 10.03.2018 tarih, 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 5/2 maddesi uyarınca, veri sahibine ilişkin ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu bilgilerinin bulunması zorunludur.

• YAZILI BAŞVURULAR :

• Tarafımıza yapılacak yazılı başvurular, yukarıdaki bilgileri içeren ve eksiksiz olarak doldurulmuş işbu “Başvuru Formu” nun ıslak imzalı bir kopyasının veya yukarıdaki bilgileri içeren yazılı bir dilekçenin ıslak imzalı bir kopyasının,
• Tarafımıza şahsen veya KVKK m.11 kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olunduğunu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edilmesi veya noter aracılığıyla “1728 SOK. NO 9/1 KARŞIYAKA İZMİR ”adresine gönderilmesi suretiyle iletilmelidir.

• ELEKTRONİK BAŞVURULAR:

• Tarafımıza yapılacak elektronik başvurular, yukarıdaki bilgileri içeren ve eksiksiz olarak doldurulmuş işbu “Başvuru Formu” nun veya dilekçenin;
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalanarak, “Mail adresimiz olan avukatozgeakbiyik@hotmail.com adresine gönderilmesi suretiyle,
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun avukatozgeakbiyik@hotmail.com adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından AV. ÖZGE AKBIYIK/AKBIYIK HUKUK BÜROSU ( REGMARK MARKA TESCİL OFİSİ )’ne daha önce bildirilen ve AV. ÖZGE AKBIYIK/AKBIYIK HUKUK BÜROSU ( REGMARK MARKA TESCİL OFİSİ )’nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla avukatozgeakbiyik@hotmail.com başvuru yapılması ile veri sorumlusuna başvurabilir.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, talebinizin niteliğine göre, talebinizin tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” etkin, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde sonuçlandırılacak ve yazılı veya elektronik ortamda cevaplanacaktır.

Başvurunuzla ilgili herhangi bir eksikliğin tespit edilmesi halinde, bu eksikliğin tarafınıza bildirilmesinden itibaren en geç yedi (7) gün içerisinde eksikliğin tarafınızca giderilmemesi halinde, talebiniz, tarafımızdan eksiklik giderilene kadar askıya alınacaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7. Maddesi uyarınca, on sayfaya kadar ücret alınmayacak; on sayfanın üzerindeki her sayfa için ise ilgili kanun uyarınca 1,00 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır.
Talep içeriğinizin açık, anlaşılır ve tarih yönünden belirlenebilir olması önemlidir.
Bu nedenle işbu başvuru formu ile tarafınızdan istenen bilgi ve belgelerin, eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurularak, yukarıdaki yollarla başvuru yapılması gerekmektedir.
Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;
a ) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b ) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c ) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç ) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d ) Talep konusu,
bilgilerini belirtmesi zorunludur.
Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak AV. ÖZGE AKBIYIK/AKBIYIK HUKUK BÜROSU ( REGMARK MARKA TESCİL OFİSİ ) ‘ye iletilmesi gerekmektedir.
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU BİLGİ FORMU

BAŞVURU YÖNTEMİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. Maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereğince, işbu form ile aşağıda açıklanan yöntemlerden biriyle başvurunuzu Şirketimize iletebilirsiniz.

	BAŞVURU YÖNTEMİ	BAŞVURU YAPILACAK ADRES	BAŞVURUDA GÖSTERİLECEK BİLGİ
1. Yazılı Olarak Başvuru	Islak İmzalı şahsen başvuru veya Noter vasıtası ile başvuru.	AV. ÖZGE AKBIYIK/AKBIYIK HUKUK BÜROSU ( REGMARK MARKA TESCİL OFİSİ ) 1728 SOK. NO 9/1 KARŞIYAKA İZMİR	Zarfın/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında bilgi talebi yazılacaktır.
2. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla	Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile	………………………..	e-posta’nın konu Kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” Yazılacaktır.
3. Sistemimizde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru	Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle	avukatozgeakbiyik@hotmail.com	e-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.
4. Sistemimizde Bulunmayan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru	Mobil imza/e-imza içerecek Biçimde Şirketimizin sistemindebulunmayanelektronikPosta adresinizi Kullanmak suretiyle	avukatozgeakbiyik@hotmail.com	e-posta’nın konu Kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” Yazılacaktır.

2. Kimlik ve İletişim Bilgileriniz

Ad-Soyadı	:
T.C. Kimlik Numarası / Diğer Ülke Vatandaşları için Pasaport Numarası veya Kimlik Numarası	:
Tebligata Esas Yerleşim Yeri Adresi / İş Yeri Adresi	:
Cep Telefonu	:
Telefon Numarası	:
Faks Numarası	:
E-posta Adresi	:

3. Şirketimiz ile İlişkiniz

Şirketimizle İlişkiniz	:	Müşteri:		Çalışan:		Diğer:
		Eski Çalışan:		Bayi Çalışanı:

4. Talep Konusu

Kişisel verilerinize ilişkin talebinizi aşağıda açıkça yazmanızı rica ederiz. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

5. Yanıtın Tarafınıza Bildirilme Yöntemini Seçiniz

Yanıtın 2. Bölümünde bildirmiş olduğum posta adresime gönderilmesini istiyorum.
Yanıtın 2. Bölümünde bildirmiş olduğum elektronik posta adresime gönderilmesini istiyorum.
Yanıtın 2.  Bölümünde bildirmiş olduğum faks numarama gönderilmesini istiyorum.

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim. İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerimin doğru ve güncel olduğunu, Şirketinizin başvurumu sonuçlandırabilmek adına ilave bilgi talep edebileceğini ve ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücreti ödemem gerekebileceği hususunda aydınlatıldığımı beyan ve taahhüt ederim.
Başvuruda Bulunan İlgili Kişi (Veri Sahibi)

Adı Soy Adı	:
Başvuru Tarihi	:
İmza	: